Con el objetivo de recuperar la documentación de diferentes ayuntamientos de la provincia, la Diputación de Burgos ha puesto en marcha una nueva edición del Programa de Recuperación de Archivos Municipales, iniciativa que se viene desarrollando desde el año 1995. La actualización de estos archivos es un proceso muy delicado que se realizará por personal especializado en las dependencias que tiene el organismo provincial en Fuentes Blancas.

El presidente de la Diputación, Vicente Orden Vigara, recordó que este convenio lleva en marcha catorce años y su fin principal es organizar e informatizar los fondos documentales municipales. En todo este tiempo, se han informatizado ciento treinta y cinco ayuntamientos y veintiséis juntas vecinales. Además, se han realizado transferencias documentales en diecinueve consistorios. Todo este proceso ha supuesto una inversión de más de un millón de euros.

La responsable del servicio de recuperación de archivos, Carmen Mata, explicó que la recuperación de los archivos la lleva a cabo personal especializado. Se espera que en junio de 2010 los trabajos puedan estar finalizados, pero, durante ese tiempo, los originales permanecerán en un depósito para su mejor conservación. Además, se pone en marcha un protocolo especial de actuaciones para los documentos que se encuentren en peor estado o que vengan en pergamino. Al terminar el trabajo, se entregará toda la información completamente digitalizada, a la vez que se devolverán los documentos originales a sus respectivos consistorios. Al cabo de diez años, se reiniciará el proceso con los nuevos datos generados.

El convenio para el año 2009 afecta a un total de dieciséis ayuntamientos, con un presupuesto de ciento veinte mil euros, de los cuales el veinticinco por ciento los aporta la Junta de Castilla y León, el otro veintinco los ayuntamientos y el cincuenta por ciento restante la Diputación Provincial.